Optimiser son temps et gérer ses priorités pour une gestion efficace Présentiel

1. Introduction à la gestion du temps

• Présentation des concepts clés de la gestion du temps
•  Importance de la gestion du temps dans la vie professionnelle et personnelle
•  Identification des principaux obstacles à une gestion efficace du temps

2. Avoir une vision globale de ses activités

•  Analyse de ses activités et de leur impact sur ses objectifs
•  Création d'une vue d'ensemble de ses tâches et de ses responsabilités
•  Utilisation d'outils de gestion du temps pour avoir une vision claire de ses activités

 3. Prioriser les tâches et les objectifs

•  Techniques de priorisation basées sur l'importance et l'urgence des tâches
•  Établissement de critères de priorisation adaptés à ses propres objectifs
•  Utilisation d'outils de priorisation pour organiser ses tâches de manière efficace

4. Planification efficace

•  Méthodes de planification pour optimiser son temps
•  Utilisation d'outils de planification pour structurer ses journées et ses semaines
•  Établissement de plages horaires dédiées aux tâches prioritaires

5. Agir avec efficacité

•  Techniques pour éviter la procrastination et rester concentré
•  Gestion des interruptions et des distractions
•  Utilisation de techniques de gestion du temps pour augmenter sa productivité

6. Gestion collective du temps

•  Collaboration avec les collègues pour une meilleure gestion du temps
•  Partage des bonnes pratiques et des astuces pour optimiser le temps au sein d'une équipe
•  Utilisation d'outils de gestion du temps collaboratifs

7. Conclusion et plan d'action

•  Récapitulatif des principaux enseignements de la formation
•  Élaboration d'un plan d'action individuel pour mettre en pratique les techniques apprises
•  Évaluation de la formation et recueil des retours des participants

Comprendre les principes de base de la gestion du temps

• Acquérir des techniques pour organiser son temps de manière efficace
• Apprendre à avoir une vision globale de ses activités
• Savoir prioriser les tâches et les objectifs
• Maîtriser les outils de planification
• Agir avec efficacité en utilisant les bonnes pratiques de gestion du temps
• Apprendre à gérer le temps de manière collective

Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps :

• salariés, quels que soient leur poste ou leur secteur d'activité 

• managers ou chefs de projet devant coordonner plusieurs activités et équipes 

• toute personne confrontée à une charge de travail importante ou à des difficultés de priorisation

• Alternance d'apports théoriques, d'exercices de mise en pratique et de mises en situation.
• Projection d'un support Powerpoint.
• Livret pédagogique remis à chaque stagiaire reprenant les connaissances à acquérir.
• Evaluation par Quiz.
• Mise en place d'un plan d'actions individuel

Le contrôle des connaissances permettant de vérifier le niveau de connaissances acquis par le stagiaire est effectué selon les modalités suivantes :

• Quiz remis en fin de formation et corrigé conjointement avec le stagiaire.
• Auto-positionnement des compétences avant et à l'issue de la formation.

Un certificat de réalisation et une attestation de formation mentionnant les acquis seront remis en fin de formation.

• J'apprends à avoir une vision globale de mes activités
• Je sais prioriser les tâches et les objectifs
• J'agis avec efficacité en utilisant les bonnes pratiques de gestion du temps
• J'apprends à gérer le temps de manière collective
• J'aquièrs des techniques pour organiser mon temps de manière efficace
• Je maîtrise les outils de planification

Pour vous inscrire à cette formation contacter Sparkseed au 06 22 80 72 33, par mail : [email protected] , ou rendez-vous sur notre site internet www.sparkseed.fr

La demande d'inscription doit se faire maximum 15 jours avant la formation

Sparkseed est particulièrement attentif à l'intégration des personnes en situation de handicap. Aussi, en cas de besoins spécifiques nécessitant une adaptation de la formation, contactez-nous, nous étudierons alors les possibilités pour vous accueillir dans les meilleures conditions.

Référent Handicap : Marc COUSIN – [email protected] – 06 22 80 72 33